随着远程劳动力的不断增加，许多俄克拉荷马州的公司都面临着与分散的人员保持有效的内部沟通的困难。无论员工分散在塔尔萨、俄克拉荷马城，甚至州边界之外，保持团队的一致性、参与度和生产力都取决于加强内部沟通。这些是俄克拉荷马州公司可以用来改善与远程员工沟通的一些策略。
利用技术促进协作顺利
购买合适的设备可以极大地增强远程团队的沟通。 Slack、Microsoft Teams 和 Zoom 等基于云的服务促进了实时协作，这些服务促进了即时聊天、视频会议和文件共享。通过使用这些工具，团队可以在办公室环境中进行虚拟交互并克服沟通障碍。
俄克拉荷马州的企业还可以使用 Asana 或 Trello 等项目管理工具来分配任务、监控项目进度并保持透明度。这有助于避免误解或忘记重要职责。
创建清晰的沟通指南
远程工作时，沟通变得不那么结构化。俄克拉荷马州的企业应建立透明的沟通程序来应对这一问题。可能包括以下内容的指南：
• 电子邮件和消息响应时间
• 各种情况下的首选沟通方式（例如，通过电子邮件定期更新、通过 Slack 解决紧急问题）
• 会议安排可保证频繁接触点，同时不会给员工带来过多负担
通过建立清晰的协议，远程团队可以保持一致，而不会因持续的 ping 或不匹配的通信方式而分心。
鼓励透明文化
远程沟通时，开放性至关重要。俄克拉荷马州的企业可以通过持续传播有关公司变革、项目状态和团队成就的信息来促进开放。建议管理者制定一个例行程序，传达他们的可用性、关键任务进度和公司目标。这保证了每个人都同意并建立信心。
团队可以将论文存储在一个公共位置，所有成员都可以使用 Google Drive 或 SharePoint 等工具访问最新版本的文档。通过这样做，就不太可能发生沟通不畅的情况，并且团队中的每个人都可以使用相同的数据。
鼓励反馈和公开讨论
那些不习惯远程工作形式的人有时可能会感到孤独。企业应该培养一种重视坦诚沟通和批评的文化，以应对这一问题。除了与工作相关的活动之外，主管还应该定期询问其团队对远程工作的感受。企业可以利用员工的意见来发现需要注意的沟通瓶颈或困难。
企业还可以通过举办虚拟的“门户开放”时间来模拟办公室内的谈话，在此期间，员工可以顺便过来讨论问题或想法。
结论
随着远程工作变得越来越普遍，俄克拉荷马州的企业必须优先考虑高效的内部沟通，以维持士气和生产。企业可以通过利用适当的工具、制定明确的协议、鼓励开放、鼓励反馈和加强团队联系来克服远程通信的困难。
