Muitas empresas de Oklahoma enfrentam a dificuldade de manter uma comunicação interna eficiente com pessoal disperso, à medida que o trabalho remoto continua a aumentar. Quer os trabalhadores estejam dispersos por Tulsa, Oklahoma City ou mesmo fora das fronteiras estaduais, manter o alinhamento, o envolvimento e a produtividade das equipes depende do aprimoramento da comunicação interna. Estas são algumas táticas que as empresas em Oklahoma podem usar para melhorar a comunicação com seus trabalhadores remotos.
Utilize a tecnologia para promover uma colaboração tranquila
A aquisição do equipamento apropriado pode melhorar muito a comunicação em equipes distantes. A colaboração em tempo real é promovida por serviços baseados em nuvem, como Slack, Microsoft Teams e Zoom, que facilitam bate-papo imediato, videoconferência e compartilhamento de arquivos. Com o uso dessas ferramentas, as equipes podem interagir virtualmente em um ambiente de escritório e superar obstáculos de comunicação.
As empresas em Oklahoma também podem atribuir tarefas, monitorar o progresso do projeto e manter a transparência usando ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello. Isso ajuda a evitar mal-entendidos ou esquecimento de deveres importantes.
Crie diretrizes de comunicação lúcida
A comunicação torna-se menos estruturada quando se trabalha remotamente. As empresas em Oklahoma devem estabelecer procedimentos de comunicação transparentes para combater isso. Diretrizes sobre o seguinte podem ser incluídas:
• Tempos de resposta de e-mails e mensagens
• Métodos preferidos de comunicação para diversas situações (por exemplo, atualizações regulares por e-mail, questões urgentes via Slack)
• Cronogramas de reuniões que garantem pontos de contato frequentes sem sobrecarregar a equipe
As equipes remotas podem manter o alinhamento sem se distrair com pings incessantes ou estilos de comunicação incompatíveis, estabelecendo protocolos claros.
Incentive uma cultura transparente
A abertura é crucial ao se comunicar remotamente. As empresas em Oklahoma podem promover a abertura disseminando consistentemente informações sobre mudanças corporativas, status de projetos e realizações da equipe. Recomenda-se que os gestores desenvolvam uma rotina de comunicação da sua disponibilidade, progresso das principais tarefas e objetivos corporativos. Isso garante que todos concordem e criem confiança.
As equipes podem armazenar documentos em um local comum onde todos os membros tenham acesso às versões mais recentes dos documentos usando ferramentas como Google Drive ou SharePoint. Ao fazer isso, é menos provável que ocorram falhas de comunicação e todos na equipe trabalham com os mesmos dados.
Incentive feedback e discussão aberta
Aqueles que não estão acostumados com o formato de trabalho remoto podem às vezes sentir sentimentos de solidão. As empresas devem promover uma cultura que valorize a comunicação e a crítica francas, a fim de contrariar esta situação. Os supervisores devem perguntar rotineiramente sobre os sentimentos das suas equipes em relação ao trabalho remoto, além das atividades relacionadas ao trabalho. As empresas podem descobrir gargalos ou dificuldades de comunicação que exigem atenção, utilizando a opinião dos funcionários.
As empresas também podem simular conversas no escritório organizando horas virtuais de “portas abertas” durante as quais os funcionários podem passar por lá para discutir questões ou ideias.
Conclusão
As empresas em Oklahoma devem priorizar a comunicação interna eficiente à medida que o trabalho remoto se torna mais predominante para sustentar o moral e a produção. As empresas podem superar as dificuldades da comunicação remota utilizando as ferramentas adequadas, estabelecendo protocolos claros, incentivando a abertura, incentivando o feedback e fortalecendo os laços de equipe.
