Muitas empresas de Oklahoma estão enfrentando a dificuldade de manter uma comunicação interna eficiente com funcionários dispersos, à medida que o trabalho remoto continua a aumentar. Independentemente de os trabalhadores estarem localizados em Tulsa, Oklahoma City ou até mesmo fora das fronteiras do estado, manter o alinhamento, o engajamento e a produtividade das equipes depende da melhoria da comunicação interna. A seguir, apresentamos algumas táticas que as empresas de Oklahoma podem usar para aprimorar a comunicação com seus funcionários remotos.
Utilize a tecnologia para promover uma colaboração eficaz
A aquisição de equipamentos adequados pode melhorar significativamente a comunicação em equipes remotas. A colaboração em tempo real é facilitada por serviços baseados na nuvem, como Slack, Microsoft Teams e Zoom, que permitem bate-papo instantâneo, videoconferências e compartilhamento de arquivos. Com o uso dessas ferramentas, as equipes podem interagir virtualmente em um ambiente de escritório e superar obstáculos à comunicação.
As empresas em Oklahoma também podem atribuir tarefas, monitorar o progresso do projeto e manter a transparência usando ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello. Isso ajuda a evitar mal-entendidos ou o esquecimento de tarefas importantes.
Criar diretrizes de comunicação lúcidas
A comunicação torna-se menos estruturada no trabalho remoto. Empresas em Oklahoma devem estabelecer procedimentos de comunicação transparentes para contornar essa situação. Diretrizes sobre os seguintes pontos podem ser incluídas:
• Tempos de resposta por e-mail e mensagens
• Métodos de comunicação preferenciais para diversas situações (ex.: atualizações regulares por e-mail, assuntos urgentes via Slack)
• Cronograma de reuniões que garantam contatos frequentes sem sobrecarregar a equipe
Equipes remotas podem manter o alinhamento sem se distraírem com notificações incessantes ou estilos de comunicação incompatíveis, estabelecendo protocolos claros.
Promover uma cultura de transparência
A transparência é crucial na comunicação remota. Empresas em Oklahoma podem promover a transparência divulgando informações de forma consistente sobre mudanças corporativas, status de projetos e conquistas da equipe. Recomenda-se que os gerentes criem uma rotina para comunicar sua disponibilidade, o progresso de tarefas importantes e as metas da empresa. Isso garante que todos estejam de acordo e gera confiança.
As equipes podem armazenar documentos em um local comum, onde todos os membros têm acesso às versões mais recentes, utilizando ferramentas como o Google Drive ou o SharePoint. Dessa forma, a probabilidade de falhas de comunicação diminui e todos na equipe trabalham com os mesmos dados.
Incentive o feedback e a discussão aberta
Quem não está acostumado com o formato de trabalho remoto pode sentir-se sozinho às vezes. Para combater isso, as empresas devem promover uma cultura que valorize a comunicação franca e as críticas construtivas. Os supervisores devem perguntar regularmente às suas equipes sobre os sentimentos em relação ao trabalho remoto, além das atividades profissionais. Ao utilizar o feedback dos funcionários, as empresas podem identificar gargalos ou dificuldades de comunicação que precisam de atenção.
As empresas também podem simular conversas presenciais promovendo horários virtuais de "portas abertas", durante os quais os funcionários podem aparecer para discutir problemas ou ideias.
Conclusão
À medida que o trabalho remoto se torna mais comum, as empresas em Oklahoma devem priorizar a comunicação interna eficiente para manter o moral e a produtividade. Para superar as dificuldades da comunicação remota, as empresas podem utilizar as ferramentas adequadas, estabelecer protocolos claros, incentivar a transparência, estimular o feedback e fortalecer os laços da equipe.
