많은 오클라호마 기업은 원격 근무가 계속 증가함에 따라 분산된 직원과 효율적인 내부 커뮤니케이션을 유지하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 작업자가 털사, 오클라호마 시티 또는 주 경계 외부에 분산되어 있는지 여부에 관계없이 팀의 정렬, 참여 및 생산성을 유지하는 것은 내부 커뮤니케이션 향상에 달려 있습니다. 다음은 오클라호마주 기업이 원격 근무자와의 커뮤니케이션을 개선하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 전술입니다.
기술을 활용하여 원활한 협업 촉진
적절한 장비를 구입하면 멀리 떨어져 있는 팀 간의 의사소통이 크게 향상될 수 있습니다. 실시간 협업은 즉각적인 채팅, 화상 회의, 파일 공유를 용이하게 하는 Slack, Microsoft Teams, Zoom과 같은 클라우드 기반 서비스를 통해 촉진됩니다. 이러한 도구를 사용하면 팀은 사무실 환경에서 가상으로 상호 작용하고 의사소통의 장애물을 극복할 수 있습니다.
오클라호마의 기업은 Asana 또는 Trello와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하여 작업을 할당하고, 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고, 투명성을 유지할 수도 있습니다. 이는 오해를 피하거나 중요한 의무를 잊어버리는 데 도움이 됩니다.
명료한 의사소통 지침 만들기
원격으로 작업하면 의사소통이 덜 구조화됩니다. 오클라호마주 기업은 이에 대응하기 위해 투명한 의사소통 절차를 수립해야 합니다. 다음에 대한 지침이 포함될 수 있습니다.
• 이메일 및 메시지 응답 시간
• 다양한 상황에서 선호되는 의사소통 방법(예: 이메일을 통한 정기 업데이트, Slack을 통한 긴급 문제)
• 직원에게 과도한 부담을 주지 않고 빈번한 접촉을 보장하는 회의 일정
원격 팀은 명확한 프로토콜을 설정함으로써 끊임없는 핑이나 일치하지 않는 통신 스타일로 인해 주의가 산만해지지 않고 조정을 유지할 수 있습니다.
투명한 문화 장려
원격으로 통신할 때는 개방성이 중요합니다. 오클라호마의 기업은 기업 변화, 프로젝트 상태 및 팀 성과에 대한 정보를 지속적으로 전파하여 개방성을 촉진할 수 있습니다. 관리자는 가용성, 주요 작업 진행 상황 및 회사 목표를 전달하는 루틴을 개발하는 것이 좋습니다. 이는 모든 사람이 동의하고 신뢰를 쌓는 것을 보장합니다.
팀은 모든 구성원이 Google Drive 또는 SharePoint와 같은 도구를 사용하여 문서의 최신 버전에 액세스할 수 있는 공통 위치에 문서를 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 잘못된 의사소통이 발생할 가능성이 줄어들고 팀의 모든 구성원이 동일한 데이터로 작업할 수 있습니다.
피드백과 공개 토론을 장려하세요.
원격근무 방식에 익숙하지 않은 분들은 가끔 외로움을 느낄 수도 있습니다. 기업은 이에 대응하기 위해 솔직한 의사소통과 비판을 중시하는 문화를 조성해야 합니다. 감독자는 업무 관련 활동 외에도 원격 근무에 대한 팀의 감정을 정기적으로 질문해야 합니다. 기업은 직원의 의견을 활용하여 주의가 필요한 의사소통 병목 현상이나 어려움을 찾아낼 수 있습니다.
기업은 또한 직원들이 문제나 아이디어를 논의하기 위해 들러갈 수 있는 가상의 "공개" 시간을 주최하여 사무실 내 대화를 시뮬레이션할 수도 있습니다.
결론
오클라호마의 기업은 사기와 생산을 유지하기 위해 원격 작업이 점점 더 보편화됨에 따라 효율적인 내부 커뮤니케이션을 우선시해야 합니다. 기업은 적절한 도구를 활용하고, 명확한 프로토콜을 설정하고, 개방성을 장려하고, 피드백을 장려하고, 팀 유대를 강화함으로써 원격 커뮤니케이션의 어려움을 극복할 수 있습니다.
