Molte aziende dell’Oklahoma sono alle prese con la difficoltà di sostenere una comunicazione interna efficiente con personale disperso mentre il lavoro a distanza continua ad aumentare. Indipendentemente dal fatto che i lavoratori siano dispersi a Tulsa, Oklahoma City o anche al di fuori dei confini statali, il mantenimento dell'allineamento, del coinvolgimento e della produttività dei team dipende dal miglioramento della comunicazione interna. Queste sono alcune tattiche che le aziende dell'Oklahoma possono utilizzare per migliorare la comunicazione con i propri lavoratori remoti.
Utilizza la tecnologia per promuovere una collaborazione fluida
L'acquisto dell'attrezzatura adeguata può migliorare notevolmente la comunicazione tra team distanti. La collaborazione in tempo reale è promossa da servizi basati su cloud come Slack, Microsoft Teams e Zoom, che facilitano chat immediate, videoconferenze e condivisione di file. Con l'uso di questi strumenti, i team possono interagire virtualmente in ufficio e superare gli ostacoli alla comunicazione.
Le aziende in Oklahoma possono anche assegnare attività, monitorare l'avanzamento del progetto e mantenere la trasparenza utilizzando strumenti di gestione del progetto come Asana o Trello. Questo aiuta ad evitare malintesi o dimenticare compiti importanti.
Creare linee guida per una comunicazione lucida
La comunicazione diventa meno strutturata quando si lavora da remoto. Le aziende in Oklahoma dovrebbero stabilire procedure di comunicazione trasparenti per contrastare questo fenomeno. Possono essere incluse linee guida su quanto segue:
• Tempi di risposta alle e-mail e ai messaggi
• Metodi di comunicazione preferiti per varie situazioni (ad esempio, aggiornamenti regolari via e-mail, problemi urgenti tramite Slack)
• Pianificazioni delle riunioni che garantiscono punti di contatto frequenti senza sovraccaricare il personale
I team remoti possono mantenere l'allineamento senza essere distratti da ping incessanti o stili di comunicazione non corrispondenti stabilendo protocolli chiari.
Incoraggiare una cultura trasparente
L’apertura è fondamentale quando si comunica a distanza. Le aziende in Oklahoma possono promuovere l’apertura diffondendo costantemente informazioni sui cambiamenti aziendali, sullo stato dei progetti e sui risultati del team. Si consiglia ai manager di sviluppare una routine per comunicare la propria disponibilità, lo stato di avanzamento delle attività chiave e gli obiettivi aziendali. Ciò garantisce che tutti siano d’accordo e crei fiducia.
I team possono archiviare i documenti in una posizione comune in cui tutti i membri hanno accesso alle versioni più recenti dei documenti utilizzando strumenti come Google Drive o SharePoint. In questo modo, è meno probabile che si verifichino problemi di comunicazione e tutti i membri del team lavorano con gli stessi dati.
Incoraggiare il feedback e la discussione aperta
Coloro che non sono abituati al formato del lavoro a distanza possono provare sentimenti di solitudine a volte. Le aziende dovrebbero promuovere una cultura che valorizzi la comunicazione sincera e la critica per contrastare questo fenomeno. I supervisori dovrebbero informarsi regolarmente sui sentimenti dei loro team riguardo al lavoro a distanza e alle attività lavorative. Le aziende possono scoprire colli di bottiglia o difficoltà di comunicazione che richiedono attenzione utilizzando il contributo dei dipendenti.
Le aziende possono anche simulare colloqui in ufficio ospitando ore virtuali di “porte aperte” durante le quali i membri del personale possono fermarsi per discutere problemi o idee.
Conclusione
Le aziende in Oklahoma devono dare priorità a una comunicazione interna efficiente poiché il lavoro a distanza diventa sempre più diffuso per sostenere il morale e la produzione. Le aziende possono superare le difficoltà della comunicazione remota utilizzando gli strumenti appropriati, stabilendo protocolli chiari, incoraggiando l’apertura, incoraggiando il feedback e rafforzando i legami di squadra.
