Molte aziende dell'Oklahoma stanno affrontando la difficoltà di mantenere una comunicazione interna efficiente con il personale dislocato, a causa del continuo aumento del lavoro da remoto. Che i dipendenti siano dislocati a Tulsa, Oklahoma City o persino oltre i confini statali, il mantenimento dell'allineamento, del coinvolgimento e della produttività dei team dipende dal miglioramento della comunicazione interna. Ecco alcune tattiche che le aziende dell'Oklahoma possono utilizzare per migliorare la comunicazione con i propri dipendenti da remoto.
Utilizzare la tecnologia per promuovere una collaborazione fluida
L'acquisto di attrezzature adeguate può migliorare notevolmente la comunicazione tra team distanti. La collaborazione in tempo reale è promossa da servizi basati su cloud come Slack, Microsoft Teams e Zoom, che facilitano chat immediate, videoconferenze e condivisione di file. Grazie a questi strumenti, i team possono interagire virtualmente in un ambiente d'ufficio e superare gli ostacoli alla comunicazione.
Le aziende in Oklahoma possono anche assegnare compiti, monitorare l'avanzamento dei progetti e mantenere la trasparenza utilizzando strumenti di gestione dei progetti come Asana o Trello. Questo aiuta a evitare malintesi o a dimenticare compiti importanti.
Creare linee guida di comunicazione lucide
La comunicazione diventa meno strutturata quando si lavora da remoto. Le aziende in Oklahoma dovrebbero stabilire procedure di comunicazione trasparenti per contrastare questo fenomeno. Possono essere incluse linee guida sui seguenti punti:
• Tempi di risposta a e-mail e messaggi
• Metodi di comunicazione preferiti per varie situazioni (ad esempio, aggiornamenti regolari via e-mail, problemi urgenti tramite Slack)
• Programmi per riunioni che garantiscono punti di contatto frequenti senza sovraccaricare il personale
I team remoti possono mantenere l'allineamento senza essere distratti da segnali acustici incessanti o stili di comunicazione non corrispondenti, stabilendo protocolli chiari.
Incoraggiare una cultura trasparente
La trasparenza è fondamentale quando si comunica da remoto. Le aziende in Oklahoma possono promuovere la trasparenza diffondendo costantemente informazioni sui cambiamenti aziendali, sullo stato dei progetti e sui risultati del team. Si raccomanda ai manager di sviluppare una routine per comunicare la propria disponibilità, l'avanzamento delle attività chiave e gli obiettivi aziendali. Questo garantisce il consenso di tutti e crea fiducia.
I team possono archiviare i documenti in un luogo comune, dove tutti i membri hanno accesso alle versioni più recenti dei documenti, utilizzando strumenti come Google Drive o SharePoint. In questo modo, è meno probabile che si verifichino incomprensioni e tutti i membri del team lavorano sugli stessi dati.
Incoraggiare il feedback e la discussione aperta
Chi non è abituato al lavoro da remoto potrebbe talvolta provare un senso di solitudine. Le aziende dovrebbero promuovere una cultura aziendale che valorizzi la comunicazione sincera e la critica per contrastare questo fenomeno. I supervisori dovrebbero informarsi regolarmente sui sentimenti dei propri team riguardo al lavoro da remoto, oltre che sulle attività lavorative. Le aziende possono individuare colli di bottiglia o difficoltà comunicative che richiedono attenzione avvalendosi del contributo dei dipendenti.
Le aziende possono anche simulare colloqui in ufficio organizzando delle ore virtuali di "porte aperte" durante le quali i membri dello staff possono passare a discutere di problemi o idee.
Conclusione
Le aziende in Oklahoma devono dare priorità a una comunicazione interna efficiente, dato che il lavoro da remoto sta diventando sempre più diffuso, per sostenere il morale e la produttività. Le aziende possono superare le difficoltà della comunicazione a distanza utilizzando gli strumenti appropriati, definendo protocolli chiari, incoraggiando la trasparenza, incoraggiando il feedback e rafforzando i legami di squadra.
