Keamanan informasi saat ini merupakan persaingan antara teknologi, strategi serangan yang cerdik, dan pencarian solusi keamanan fisik yang praktis. Serangan siber dan ransomware bukanlah satu-satunya bahaya yang harus dihadapi bisnis saat ini. Terlalu sering, sebuah bisnis berasumsi bahwa datanya telah dicadangkan padahal sebenarnya tidak. Semua ini dapat berdampak buruk bagi bisnis.
Saat ini, sekitar 25% perusahaan terkena dampak pelanggaran data dan penipuan, yang mengakibatkan kerugian rata-rata sebesar $38.000. Akibatnya, hal ini merusak kepercayaan konsumen dan memaksa perusahaan untuk bangkrut. Anda harus memahami prosedur keamanan dasar untuk mengurangi risiko dan melindungi data Anda.
Mari kita periksa langkah-langkah keamanan fisik penting yang harus dipertimbangkan oleh setiap perusahaan untuk menghentikan pencurian data.
5 Langkah Penting untuk Keamanan Fisik
1. Akses Terlindungi
Pada dasarnya, prosedur kontrol akses adalah pengamanan utama terhadap kehilangan atau pencurian data. Ini akan mencegah pengunjung, vendor, dan orang asing mengakses alat atau informasi yang seharusnya tidak mereka akses.
Beberapa metode untuk mencegah akses publik atau orang asing ke data perusahaan yang sensitif meliputi biometrik, kartu proximity, atau gesekan kartu. Selain itu, metode-metode ini menawarkan jejak audit yang, jika terjadi penyerangan, dapat digunakan untuk melacak pergerakan penyerang.
2. Jaga Keamanan Ruang Server Anda
Jangan pernah meninggalkan ruang server Anda dalam keadaan tidak terkunci, yang kedua. Anggap ruang server perusahaan Anda sebagai gudang harta karunnya. Berikut beberapa panduan untuk membantu Anda melindungi ruang server Anda.
Pastikan untuk meminimalkan visibilitas ruang server. Jangan memasang tanda yang bertuliskan, misalnya, “Peralatan rahasia, sensitif, dan mahal disimpan di sini, dll.”.
Pastikan ruang server memiliki langit-langit tinggi dan tahan api serta jendela yang jumlahnya tidak lebih dari sedikit.
Hanya pihak berwenang yang ditunjuk yang boleh mengakses “ruang server dan jaringan fisik”. Ganti kunci segera jika ada keraguan atau pelanggaran dan ambil semua tindakan pencegahan keamanan yang diperlukan.
Untuk lebih memperkuat keamanan ruang server Anda, gunakan jeruji jendela, kabel anti-pencurian, detektor gerakan, dan kartu kunci magnetik.
3. Selalu Buat Cadangan
Melakukan pencadangan data penting secara teratur sangatlah penting. Namun, jangan lupa bahwa informasi tersebut disimpan pada pita cadangan, cakram, flash drive, dan lain sebagainya.
Menyimpan cadangan data di dekat server di ruang server adalah salah satu cara untuk melindunginya. Pilihan lain adalah melindunginya dan menyimpannya di lokasi terpisah. Pencegahan lebih baik daripada pengobatan. Oleh karena itu, berhati-hatilah untuk menyimpan cadangan data di lokasi seaman mungkin dan hentikan terjadinya pelanggaran dan pencurian data.
4. Ajarkan Prosedur Keamanan Terbaik kepada Staf Anda
Menurut analisis Ponemon, pekerja bertanggung jawab atas 48% dari semua kejadian dan merupakan penyebab utama pelanggaran data di perusahaan kecil dan menengah. Pada akhirnya, memastikan bahwa karyawan Anda menganggap serius keamanan adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk keamanan fisik Anda.
Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi kemungkinan pencurian data adalah edukasi karyawan. Berikan pelatihan kesadaran yang sering dan wajib kepada staf tentang bahaya keamanan yang mereka hadapi setiap hari. Fokus pertemuan ini harus pada pentingnya langkah-langkah keamanan fisik yang kuat dan langkah-langkah yang dapat diambil peserta untuk membantu mengamankan perusahaan.
5. Gunakan Server Rackmount
Server yang dipasang pada rak mudah disimpan dan dilindungi. Server ini ringkas, ringan, dan mudah dikunci ke dalam rak tertutup. Jika terdapat beberapa server, server bahkan dapat dipasang ke lantai. Dengan demikian, akan sulit untuk memindahkan seluruh kotak server dan kemungkinan dicuri akan lebih kecil.
Pikiran Terakhir
Menurut studi terbaru, hingga 60% pekerja rentan terhadap penipuan phishing atau rekayasa sosial. Dan tidak ada indikasi bahwa serangan tersebut akan berhenti.
Apakah Anda dan perusahaan Anda siap untuk memerangi meningkatnya pencurian data dan serangan siber?
Lokasi mana pun dapat menjadi aman dengan persiapan yang tepat dan langkah-langkah keamanan fisik yang diterapkan. Pada dasarnya, sumber daya paling berharga suatu organisasi adalah modal manusianya. Dan strategi efisien selanjutnya untuk mengurangi bahaya adalah dengan menerima pelatihan dan pendidikan yang tepat mengenai pentingnya langkah-langkah keamanan fisik.
Ingatlah bahwa keamanan fisik mendahului keamanan jaringan apa pun. Anda harus waspada, menciptakan sistem keamanan manusia, dan memastikan bahwa langkah-langkah keamanan fisik diterapkan di seluruh perusahaan.
