Position d'Anteriad LLC sur le traitement des informations personnelles des mandants japonais

Anteriad, LLC (« Nous », « Notre », « Anteriad ») propose une gamme de produits de marketing et d'analyse de données commerciales (les « Services ») conçus pour aider les organisations à but lucratif et non lucratif, ainsi que leurs partenaires, à commercialiser leurs biens et services de manière pertinente et efficace. Nos solutions, dont plusieurs sont décrites sur ce site web, sont utilisées par courrier postal, courriel, internet, télévision connectée et autres canaux marketing.

Anteriad est une organisation qui place la confidentialité et la conformité au premier plan, et nous prenons au sérieux les intérêts en matière de confidentialité des personnes dont nous traitons et conservons les informations personnelles dans notre base de données.

Sur la base de cette position, Anteriad gérera et développera davantage ses systèmes internes et se conformera aux lois, règlements et directives pertinents, tels que la loi sur la protection des renseignements personnels (APPI) mise à jour en 2022.

Traitement des informations personnelles

1. Anteriad identifiera les finalités du traitement des données personnelles et les utilisera exclusivement dans ce cadre. Anteriad traitera les données personnelles conformément à la législation applicable. En cas d'acquisition de données personnelles, Anteriad en informera la personne concernée en précisant les finalités du traitement ou les publiera sur son site web.

2. Anteriad recueillera les renseignements personnels de manière éthique et conforme à la réglementation et veillera à ce que le contenu des renseignements personnels recueillis par Anteriad soit tenu à jour et exact en tout temps.

Anteriad mettra en œuvre les mesures techniques et de sécurité appropriées afin de garantir la protection des données personnelles des personnes concernées contre tout risque d'incident de sécurité. Par ailleurs, tous les employés d'Anteriad suivent régulièrement des formations de sensibilisation à la sécurité et à la protection de la vie privée.

3. Anteriad ne communiquera aucune donnée personnelle à un tiers sans le consentement du responsable, sauf si une telle communication est autorisée par les lois et réglementations applicables ou si une procédure de retrait a été dûment mise en œuvre en ce qui concerne la communication de données personnelles à un tiers, par exemple par le biais d'une notification de cette procédure à la Commission de protection des renseignements personnels.

4. Anteriad n’acquerra ni ne traitera aucune « information personnelle nécessitant une attention particulière » telle que définie dans la Loi sur la protection des renseignements personnels (LPRP), mise à jour en 2022.

5. Bien qu’Anteriad puisse produire et fournir des « informations traitées de manière anonyme » à un tiers, Anteriad ne le fera qu’après avoir supprimé les noms, adresses, etc. des personnes concernées et avoir traité les informations personnelles de manière à rendre ces personnes non identifiables, conformément aux normes prescrites par les lois et règlements.

6. Anteriad est fière de respecter ses obligations en matière de protection de la vie privée et de conformité et s'engage à respecter le droit d'accès du mandant à ses informations personnelles. Toute demande sera traitée rapidement par une équipe spécialisée en protection de la vie privée.

Finalités du traitement des données personnelles

Services de marketing de données. Nos services consistent à fournir à nos clients des informations marketing, notamment sur les clients ou prospects les plus susceptibles d'être intéressés (ou non) par certaines offres. Dans le cadre de ces services, les personnes concernées peuvent être identifiées (et leurs informations partagées) de différentes manières, par exemple par foyer, adresse e-mail ou identifiant d'appareil. De même, nous aidons nos clients à mieux identifier et comprendre leurs clients en leur fournissant des informations les concernant.

Ciblage en ligne . Nous créons parfois des segments d'audience définis ( « Segments d'audience » ) en fonction de caractéristiques démographiques communes et/ou d'intérêts ou préférences partagés (réels ou supposés) (par exemple, les foyers comprenant des professionnels de la tech ou intéressés par les voyages d'hiver). Dans ce cas, nous pouvons collaborer avec un partenaire de données qui associe nos informations, grâce à des techniques d'anonymisation (comme le hachage de données codées), aux cookies et autres identifiants en ligne, afin de cibler et de mesurer les campagnes publicitaires en ligne sur différents canaux (affichage, mobile et autres médias).

Ciblage par e-mail . Nous utilisons l'infrastructure et la technologie de nos clients ou de nos propres prestataires de services pour aider nos clients à envoyer et à cibler (et à mesurer et analyser) leurs campagnes par e-mail.

Services complémentaires. D'autres services que nous pouvons parfois proposer à nos clients (ou qu'ils peuvent proposer à leurs propres clients), qui peuvent recouper ou compléter les services mentionnés ci-dessus, peuvent inclure : (a) l'aide au ciblage et à l'optimisation des campagnes de marketing direct (courrier, e-mail, display, réseaux sociaux et mobile) ; (b) la mesure de l'efficacité des campagnes marketing, en déterminant quels messages sont les plus susceptibles d'être vus ou ouverts par quels types de consommateurs, ou quels types de publicités sont les plus susceptibles de générer des achats ; (c) l'analyse et l'optimisation des bases de données propriétaires de nos clients (ou de leurs prestataires de services) ; (d) la fourniture de services de validation ou de nettoyage des données, permettant aux entreprises de mettre à jour et/ou de corriger leurs bases de données en vérifiant, supprimant ou corrigeant les informations anciennes, incorrectes ou obsolètes ; ou (e) la prévention de la fraude et la vérification d'identité.

Pour le fonctionnement de nos services. Nous utilisons également ces informations à des fins internes, notamment pour améliorer, tester, mettre à jour et vérifier notre base de données ; développer de nouveaux produits ; exploiter, analyser, améliorer et sécuriser nos services, nos bases de données et nos serveurs.