Muchas empresas de Oklahoma están lidiando con la dificultad de mantener una comunicación interna eficiente con personal disperso a medida que el trabajo remoto continúa aumentando. Ya sea que los trabajadores estén dispersos por Tulsa, Oklahoma City o incluso fuera de las fronteras estatales, mantener la alineación, el compromiso y la productividad de los equipos depende de mejorar la comunicación interna. Estas son algunas tácticas que las empresas de Oklahoma pueden utilizar para mejorar la comunicación con sus trabajadores remotos.
Utilice tecnología para promover una colaboración fluida
Comprar el equipo adecuado puede mejorar enormemente la comunicación en equipos distantes. La colaboración en tiempo real se promueve mediante servicios basados en la nube como Slack, Microsoft Teams y Zoom, que facilitan el chat, las videoconferencias y el intercambio de archivos inmediatos. Con el uso de estas herramientas, los equipos pueden interactuar virtualmente en un entorno de oficina y superar los obstáculos a la comunicación.
Las empresas en Oklahoma también pueden asignar tareas, monitorear el progreso del proyecto y mantener la transparencia mediante el uso de herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello. Esto ayuda a evitar malentendidos u olvidar deberes importantes.
Cree pautas de comunicación lúcidas
La comunicación se vuelve menos estructurada cuando se trabaja de forma remota. Las empresas de Oklahoma deberían establecer procedimientos de comunicación transparentes para contrarrestar esto. Se pueden incluir directrices sobre lo siguiente:
• Tiempos de respuesta de mensajes y correos electrónicos
• Métodos de comunicación preferidos para diversas situaciones (p. ej., actualizaciones periódicas por correo electrónico, problemas urgentes a través de Slack)
• Horarios de reuniones que garantizan puntos de contacto frecuentes sin sobrecargar al personal
Los equipos remotos pueden mantener la alineación sin distraerse con pings incesantes o estilos de comunicación no coincidentes mediante el establecimiento de protocolos claros.
Fomentar una cultura transparente
La apertura es crucial cuando se comunica de forma remota. Las empresas de Oklahoma pueden promover la apertura difundiendo constantemente información sobre cambios corporativos, estados de proyectos y logros del equipo. Se recomienda que los gerentes desarrollen una rutina para comunicar su disponibilidad, el progreso de las tareas clave y los objetivos corporativos. Esto garantiza que todos estén de acuerdo y genere confianza.
Los equipos pueden almacenar documentos en una ubicación común donde todos los miembros tienen acceso a las versiones más recientes de los documentos utilizando herramientas como Google Drive o SharePoint. Al hacer esto, es menos probable que se produzcan errores de comunicación y todos los miembros del equipo trabajan con los mismos datos.
Fomente la retroalimentación y el debate abierto
Quienes no están acostumbrados al formato del trabajo remoto pueden experimentar en ocasiones sentimientos de soledad. Las empresas deben fomentar una cultura que valore la comunicación sincera y la crítica para contrarrestar esto. Los supervisores deben preguntar periódicamente sobre la opinión de sus equipos con respecto al trabajo remoto, además de las actividades relacionadas con el trabajo. Las empresas pueden descubrir cuellos de botella o dificultades en la comunicación que requieren atención utilizando los aportes de los empleados.
Las empresas también pueden simular charlas en la oficina organizando horas virtuales de “puertas abiertas” durante las cuales los miembros del personal pueden pasar para discutir temas o ideas.
Conclusión
Las empresas en Oklahoma deben priorizar la comunicación interna eficiente a medida que el trabajo remoto se vuelve más frecuente para mantener la moral y la producción. Las empresas pueden superar las dificultades de la comunicación remota utilizando las herramientas adecuadas, estableciendo protocolos claros, fomentando la apertura, fomentando la retroalimentación y fortaleciendo los lazos de equipo.
