Muchas empresas de Oklahoma se enfrentan a la dificultad de mantener una comunicación interna eficiente con personal disperso, a medida que el teletrabajo continúa aumentando. Ya sea que los trabajadores estén dispersos en Tulsa, Oklahoma City o incluso fuera de las fronteras estatales, mantener la coordinación, el compromiso y la productividad de los equipos depende de mejorar la comunicación interna. Estas son algunas tácticas que las empresas de Oklahoma pueden utilizar para mejorar la comunicación con sus trabajadores remotos.
Utilice la tecnología para promover una colaboración fluida
Adquirir el equipo adecuado puede mejorar considerablemente la comunicación en equipos remotos. La colaboración en tiempo real se fomenta mediante servicios en la nube como Slack, Microsoft Teams y Zoom, que facilitan el chat inmediato, las videoconferencias y el intercambio de archivos. Con estas herramientas, los equipos pueden interactuar virtualmente en una oficina y superar los obstáculos de comunicación.
Las empresas en Oklahoma también pueden asignar tareas, supervisar el progreso de los proyectos y mantener la transparencia mediante herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello. Esto ayuda a evitar malentendidos o el olvido de tareas importantes.
Crear pautas de comunicación lúcida
La comunicación se vuelve menos estructurada al trabajar a distancia. Las empresas de Oklahoma deberían establecer procedimientos de comunicación transparentes para contrarrestar esto. Se pueden incluir directrices sobre lo siguiente:
• Tiempos de respuesta por correo electrónico y mensajes
• Métodos de comunicación preferidos para diversas situaciones (por ejemplo, actualizaciones periódicas por correo electrónico, problemas urgentes a través de Slack)
• Horarios para reuniones que garanticen puntos de contacto frecuentes sin sobrecargar al personal
Los equipos remotos pueden mantener la alineación sin distraerse con pings incesantes o estilos de comunicación desiguales al establecer protocolos claros.
Fomentar una cultura transparente
La franqueza es crucial al comunicarse a distancia. Las empresas en Oklahoma pueden promoverla difundiendo constantemente información sobre cambios corporativos, el estado de los proyectos y los logros del equipo. Se recomienda que los gerentes establezcan una rutina para comunicar su disponibilidad, el progreso de las tareas clave y los objetivos corporativos. Esto garantiza que todos estén de acuerdo y genera confianza.
Los equipos pueden almacenar documentos en una ubicación común donde todos los miembros tienen acceso a las versiones más recientes mediante herramientas como Google Drive o SharePoint. De esta manera, se reducen los problemas de comunicación y todos los miembros del equipo trabajan con los mismos datos.
Fomentar la retroalimentación y el debate abierto
Quienes no están acostumbrados al formato del teletrabajo pueden experimentar sentimientos de soledad en ocasiones. Las empresas deben fomentar una cultura que valore la comunicación sincera y la crítica para contrarrestar esto. Los supervisores deben preguntar periódicamente a sus equipos sobre la opinión del teletrabajo, además de sobre las actividades laborales. Las empresas pueden detectar cuellos de botella o dificultades de comunicación que requieran atención aprovechando las aportaciones de los empleados.
Las empresas también pueden simular charlas en la oficina organizando horas virtuales de “puertas abiertas” durante las cuales los miembros del personal pueden acercarse para discutir temas o ideas.
Conclusión
Las empresas en Oklahoma deben priorizar una comunicación interna eficiente a medida que el teletrabajo se vuelve más común para mantener la moral y la producción. Las empresas pueden superar las dificultades de la comunicación remota utilizando las herramientas adecuadas, estableciendo protocolos claros, fomentando la transparencia, fomentando la retroalimentación y fortaleciendo los lazos de equipo.
