Viele Unternehmen in Oklahoma haben mit der Schwierigkeit zu kämpfen, eine effiziente interne Kommunikation mit verstreutem Personal aufrechtzuerhalten, da die Telearbeit weiter zunimmt. Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter über Tulsa, Oklahoma City oder sogar außerhalb der Staatsgrenzen verteilt sind, hängt die Aufrechterhaltung der Ausrichtung, des Engagements und der Produktivität der Teams von der Verbesserung der internen Kommunikation ab. Dies sind einige Taktiken, mit denen Unternehmen in Oklahoma die Kommunikation mit ihren Remote-Mitarbeitern verbessern können.
Nutzen Sie Technologie, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern
Der Kauf der entsprechenden Ausrüstung kann die Kommunikation in entfernten Teams erheblich verbessern. Die Zusammenarbeit in Echtzeit wird durch cloudbasierte Dienste wie Slack, Microsoft Teams und Zoom gefördert, die sofortiges Chatten, Videokonferenzen und Dateifreigabe ermöglichen. Mithilfe dieser Tools können Teams virtuell in einer Büroumgebung interagieren und Kommunikationshürden überwinden.
Unternehmen in Oklahoma können mithilfe von Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello auch Aufgaben zuweisen, den Projektfortschritt überwachen und Transparenz wahren. Dies hilft, Missverständnisse oder das Vergessen wichtiger Pflichten zu vermeiden.
Erstellen Sie klare Kommunikationsrichtlinien
Bei der Remote-Arbeit wird die Kommunikation weniger strukturiert. Unternehmen in Oklahoma sollten transparente Kommunikationsverfahren einrichten, um dem entgegenzuwirken. Richtlinien zu Folgendem können enthalten sein:
• Reaktionszeiten per E-Mail und Nachrichten
• Bevorzugte Kommunikationsmethoden für verschiedene Situationen (z. B. regelmäßige Updates per E-Mail, dringende Probleme über Slack)
• Zeitpläne für Besprechungen, die häufige Kontaktpunkte garantieren, ohne das Personal zu überfordern
Remote-Teams können durch die Einrichtung klarer Protokolle die Abstimmung aufrechterhalten, ohne durch unaufhörliche Pings oder nicht übereinstimmende Kommunikationsstile abgelenkt zu werden.
Fördern Sie eine transparente Kultur
Offenheit ist bei der Fernkommunikation von entscheidender Bedeutung. Unternehmen in Oklahoma können Offenheit fördern, indem sie regelmäßig Informationen über Unternehmensveränderungen, Projektstatus und Teamleistungen verbreiten. Es wird empfohlen, dass Manager eine Routine zur Kommunikation ihrer Verfügbarkeit, des Fortschritts wichtiger Aufgaben und der Unternehmensziele entwickeln. Das garantiert die Zustimmung aller und schafft Vertrauen.
Teams können Dokumente an einem gemeinsamen Ort speichern, an dem alle Mitglieder mithilfe von Tools wie Google Drive oder SharePoint Zugriff auf die neuesten Versionen der Dokumente haben. Dadurch ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation geringer und alle im Team arbeiten mit denselben Daten.
Fördern Sie Feedback und offene Diskussionen
Wer das Format der Fernarbeit nicht gewohnt ist, verspürt manchmal das Gefühl der Einsamkeit. Um dem entgegenzuwirken, sollten Unternehmen eine Kultur pflegen, die offene Kommunikation und Kritik wertschätzt. Vorgesetzte sollten sich neben arbeitsbezogenen Aktivitäten auch regelmäßig nach der Einstellung ihrer Teams zur Fernarbeit erkundigen. Unternehmen können Kommunikationsengpässe oder Schwierigkeiten, die Aufmerksamkeit erfordern, aufdecken, indem sie den Input ihrer Mitarbeiter nutzen.
Unternehmen können Gespräche im Büro auch simulieren, indem sie virtuelle Stunden der „offenen Tür“ veranstalten, bei denen Mitarbeiter vorbeikommen können, um Probleme oder Ideen zu besprechen.
Abschluss
Unternehmen in Oklahoma müssen einer effizienten internen Kommunikation Priorität einräumen, da Remote-Arbeit immer häufiger vorkommt, um die Arbeitsmoral und die Produktivität aufrechtzuerhalten. Unternehmen können die Schwierigkeiten der Fernkommunikation überwinden, indem sie die geeigneten Tools nutzen, klare Protokolle festlegen, Offenheit fördern, Feedback fördern und die Teambindung stärken.
