Heutzutage mangelt es Zahlen und Daten oft an Aufmerksamkeitspotenzial. Damit Informationen wirklich ankommen, müssen Daten in eine Geschichte verwandelt werden, die informiert, fesselt und zum Handeln anregt. Hier erfahren Sie, wie Sie Daten in überzeugende Geschichten verwandeln.
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1. Finde heraus, worum es in deiner Geschichte geht
Bevor Sie sich mit den Daten auseinandersetzen, fragen Sie sich: Was wollen Sie mit dieser Geschichte erreichen? Wollen Sie Stakeholder überzeugen, ein Publikum informieren oder zum Handeln anregen? Ein klares Ziel hilft Ihnen dabei, die richtigen Daten für Ihre Erzählung auszuwählen und so fokussiert und wirkungsvoll zu sein.
2. Kenne deine Zielgruppe
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Geschichte Ihre Zielgruppe anspricht. Wenn Sie mit Führungskräften sprechen, heben Sie die wichtigsten Erkenntnisse hervor und erläutern Sie deren Auswirkungen auf das Geschäft. Für die Technik-Teams können Sie ins Detail gehen und die Methoden erklären. Wenn Sie wissen, was Ihre Zielgruppe interessiert, können Sie die Art und Weise der Informationsvermittlung und den Detailgrad Ihrer Ausführungen anpassen.
3. Ein solides Fundament schaffen
Eine gute Datenstory besteht aus drei Hauptteilen:
1. Kontext
Geben Sie Hintergrundinformationen, um die Grundlage für Ihre Erkenntnisse zu schaffen. Stellen Sie das Problem oder die Chance vor, die Ihre Daten adressieren werden.
2. Konflikt
Heben Sie wichtige Erkenntnisse und Datenmuster hervor, die Herausforderungen oder Chancen aufzeigen. Hier lenken Sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf die wichtigsten Schlussfolgerungen.
3. Entschließung
Geben Sie konkrete Ratschläge, Empfehlungen oder Erkenntnisse. Erläutern Sie, wie dieses Wissen letztendlich zu positiven Verbesserungen führen wird.
4. Visualisierung zur Verdeutlichung
Visuelle Darstellungen machen komplexe Daten verständlicher. Nutzen Sie Diagramme, Grafiken und Infografiken, um Trends, Vergleiche und Ausreißer hervorzuheben. Eine gut gestaltete Visualisierung unterstützt nicht nur Ihre Aussage, sondern sorgt auch dafür, dass sie im Gedächtnis bleibt. Vermeiden Sie eine Überfrachtung mit Visualisierungen – einfache, klare Designs sind am effektivsten.
5. Fügen Sie ein menschliches Element hinzu
Daten an sich sind abstrakt; erst Anekdoten, Zitate oder Fallstudien verleihen Ihren Erkenntnissen Substanz. Die menschliche Komponente sorgt dafür, dass Ihre Geschichte Ihre Leser berührt und ihnen die persönliche Bedeutung hinter den Zahlen bewusst macht.
6. Schließen Sie mit einem Handlungsaufruf ab
Schließen Sie Ihre Geschichte ab, indem Sie Ihrem Publikum den nächsten Schritt aufzeigen. Das kann die Einführung eines neuen Prozesses, die Optimierung einer Strategie oder die Analyse weiterer Daten sein – was auch immer es ist, ein klarer Handlungsaufruf macht Ihre Erkenntnisse nutzbar. Verweben Sie Daten mit einer klaren, anschaulichen und zielgruppenorientierten Geschichte – einer gut durchdachten Erzählung, die aus den Rohdaten fesselnde Geschichten macht, die zum Handeln anregen und Eindruck hinterlassen.
