Informationssicherheit ist heutzutage ein Wettstreit zwischen Technologie, ausgeklügelten Angriffsstrategien und der Suche nach praktischen physischen Sicherheitslösungen. Cyberangriffe und Ransomware sind nicht die einzigen Gefahren, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Allzu oft gehen Unternehmen fälschlicherweise davon aus, dass ihre Daten gesichert sind. All dies kann verheerende Folgen für ein Unternehmen haben.
Rund 25 % der Unternehmen sind derzeit von Datenpannen und Betrug betroffen, was zu einem durchschnittlichen Verlust von 38.000 US-Dollar führt. Dies untergräbt das Vertrauen der Verbraucher und treibt Unternehmen in den Konkurs. Um Ihr Risiko zu minimieren und Ihre Daten zu schützen, sollten Sie grundlegende Sicherheitsvorkehrungen kennen.
Lassen Sie uns die entscheidenden physischen Sicherheitsvorkehrungen untersuchen, die jedes Unternehmen treffen sollte, um Datendiebstahl zu verhindern.
5 wichtige physische Sicherheitsmaßnahmen
1. Geschützter Zugriff
Zugriffskontrollverfahren sind in erster Linie der wichtigste Schutz vor Datenverlust oder -diebstahl. Sie verhindern, dass Besucher, Lieferanten und Unbefugte Zugriff auf Tools oder Informationen erhalten, die ihnen nicht zustehen.
Verschiedene Methoden verhindern den Zugriff von Unbefugten auf sensible Unternehmensdaten, darunter biometrische Verfahren, Zugangskarten und Kartenlesegeräte. Darüber hinaus bieten sie eine lückenlose Protokollierung, anhand derer im Falle eines Angriffs die Bewegungen des Angreifers nachvollzogen werden können.
2. Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Serverräume
Zweitens: Lassen Sie Ihre Serverräume niemals unverschlossen. Betrachten Sie die Serverräume Ihres Unternehmens als dessen wertvollsten Schatz. Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen, Ihre Serverräume zu schützen.
Achten Sie darauf, den Serverraum so wenig wie möglich einsehbar zu gestalten. Bringen Sie beispielsweise keine Schilder mit Aufschriften wie „Hier werden vertrauliche, sensible und teure Geräte aufbewahrt“ an.
Stellen Sie sicher, dass Serverräume hohe, feuerfeste Decken und nicht mehr als wenige Fenster haben.
Nur die autorisierte Person sollte Zugang zum Serverraum und den physischen Netzwerken haben. Tauschen Sie das Schloss umgehend aus, wenn Unsicherheiten bestehen oder ein Sicherheitsverstoß festgestellt wurde, und treffen Sie alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen.
Um die Sicherheit Ihres Serverraums weiter zu erhöhen, verwenden Sie Fenstergitter, Diebstahlsicherungen, Bewegungsmelder und Magnetkarten.
3. Erstellen Sie immer Backups
Die regelmäßige Sicherung wichtiger Daten ist unerlässlich. Vergessen Sie jedoch nicht, dass die Informationen auf diesen Sicherungsbändern, -discs, -USB-Sticks usw. gespeichert sind.
Eine Möglichkeit, die Backups zu schützen, besteht darin, sie in der Nähe des Servers im Serverraum aufzubewahren. Alternativ können sie auch extern gelagert werden. Vorbeugen ist besser als Heilen. Daher sollten Sie die Backups mit größter Sorgfalt an einem möglichst sicheren Ort aufbewahren, um Datenverlust und -diebstahl zu verhindern.
4. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in den besten Sicherheitsverfahren
Laut einer Analyse von Ponemon sind Mitarbeiter für 48 % aller Vorfälle verantwortlich und stellen die Hauptursache für Datenschutzverletzungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen dar. Daher ist es für Ihre physische Sicherheit von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter das Thema Sicherheit ernst nehmen.
Eine der wichtigsten Maßnahmen zur Reduzierung des Risikos von Datendiebstahl ist die Mitarbeiterschulung. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßige, verpflichtende Schulungen zu den Sicherheitsrisiken an, denen sie täglich ausgesetzt sind. Im Mittelpunkt dieser Schulungen sollte die Bedeutung effektiver physischer Sicherheitsmaßnahmen und die Schritte stehen, die die Teilnehmer zur Sicherung des Unternehmens beitragen können.
5. Rackmount-Server einsetzen
In Racks montierte Server lassen sich einfach lagern und schützen. Sie sind kompakt, leicht und lassen sich einfach in geschlossenen Racks verriegeln. Bei mehreren Servern können diese sogar am Boden verankert werden. Dadurch ist es unmöglich, den kompletten Serverkasten zu transportieren, und das Diebstahlrisiko sinkt deutlich.
Letzte Gedanken
Jüngsten Studien zufolge sind bis zu 60 % der Arbeitnehmer anfällig für Phishing- oder Social-Engineering-Betrug. Und es gibt keine Anzeichen dafür, dass diese Angriffe aufhören werden.
Sind Sie und Ihr Unternehmen bereit, dem zunehmenden Datendiebstahl und den Cyberangriffen entgegenzuwirken?
Jeder Ort kann durch angemessene Vorbereitung und geeignete physische Sicherheitsmaßnahmen gesichert werden. Das wertvollste Kapital einer jeden Organisation sind ihre Mitarbeiter. Eine weitere wirksame Strategie zur Gefahrenminimierung ist die entsprechende Schulung und Weiterbildung hinsichtlich der Bedeutung physischer Sicherheitsmaßnahmen.
Bedenken Sie, dass physische Sicherheit jeder Netzwerksicherheit vorausgeht. Sie müssen wachsam sein, ein System der personellen Sicherheit schaffen und sicherstellen, dass im gesamten Unternehmen physische Sicherheitsmaßnahmen implementiert werden.
