أدى ازدياد العمل عن بُعد وسياسات المكاتب المرنة إلى انتشار واسع لبيئات العمل التي تسمح للموظفين باستخدام أجهزتهم الشخصية (BYOD). ورغم أن هذا التوجه يوفر الراحة وتوفير التكاليف، إلا أنه ينطوي أيضاً على مخاطر أمنية كبيرة. لذا، يُعدّ تأمين بيئات BYOD أمراً بالغ الأهمية لحماية بيانات الشركة الحساسة وضمان سلامة الشبكة. في هذه المدونة، سنستعرض أفضل الممارسات التي ينبغي على كل مؤسسة اتباعها لتأمين أجهزتها المحمولة في بيئة BYOD.
فهم مخاطر استخدام الأجهزة الشخصية في العمل
تُؤدي بيئات العمل التي تسمح باستخدام الأجهزة الشخصية في العمل إلى طمس الحدود بين الاستخدام الشخصي والمهني، مما يجعلها هدفًا رئيسيًا للمجرمين الإلكترونيين. غالبًا ما يصل الموظفون إلى بيانات الشركة عبر شبكات غير آمنة، ويقومون بتنزيل تطبيقات غير موثوقة، ولا يُحدّثون أجهزتهم بانتظام. قد تُؤدي هذه الممارسات إلى اختراقات للبيانات، وإصابة الأجهزة ببرامج ضارة، والوصول غير المصرح به إلى معلومات حساسة. ولإدارة هذه المخاطر بفعالية، يجب أن يكون تأمين بيئات العمل التي تسمح باستخدام الأجهزة الشخصية في العمل أولوية قصوى.
تطبيق إدارة قوية للأجهزة المحمولة (MDM)
يُعدّ تطبيق حلول إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) من أكثر الطرق فعالية لتأمين بيئات العمل التي تسمح باستخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD). تُمكّن حلول إدارة الأجهزة المحمولة أقسام تقنية المعلومات من تطبيق سياسات الأمان، ومسح البيانات عن بُعد في حال فقدان أو سرقة أي جهاز، ومراقبة مدى توافق الأجهزة مع معايير الأمان. وهذا يضمن التزام جميع الأجهزة التي تصل إلى موارد الشركة بنفس معايير الأمان.
فرض التشفير والمصادقة
يُعدّ التشفير وأساليب المصادقة القوية أساسيين لتأمين بيئات العمل التي تسمح باستخدام الأجهزة الشخصية في العمل. لذا، يُنصح بإلزام جميع الأجهزة باستخدام التشفير لتخزين البيانات ونقلها. إضافةً إلى ذلك، يجب تفعيل المصادقة متعددة العوامل للتحقق من هوية المستخدم قبل منحه حق الوصول إلى موارد الشركة. يُضيف هذا طبقة أمان إضافية، مما يُقلل من مخاطر الوصول غير المصرح به.
اقرأ أيضاً: المصادقة البيومترية: مستقبل الأمن السيبراني
تثقيف الموظفين بشأن أفضل الممارسات الأمنية
يُعدّ تثقيف الموظفين حول أهمية الأمن في بيئات العمل التي تسمح باستخدام الأجهزة الشخصية في العمل (BYOD) أمرًا بالغ الأهمية. لذا، ينبغي توفير دورات تدريبية منتظمة حول كيفية التعرّف على محاولات التصيّد الاحتيالي، ومخاطر شبكات الواي فاي غير الآمنة، وأهمية تحديث الأجهزة باستمرار. فالقوى العاملة الواعية تُشكّل عنصرًا أساسيًا في تأمين بيئات العمل التي تسمح باستخدام الأجهزة الشخصية في العمل.
تحديث سياسات الأمان بانتظام
تتطور بيئات استخدام الأجهزة الشخصية في العمل باستمرار، لذا يجب أن تتطور سياسات الأمان الخاصة بك أيضًا. راجع سياسات استخدام الأجهزة الشخصية في العمل بانتظام وقم بتحديثها لمواجهة التهديدات الجديدة والتأكد من توافقها مع أحدث معايير الصناعة. تأكد من أن جميع الموظفين على دراية بهذه التغييرات ويفهمون دورهم في تأمين بيئة استخدام الأجهزة الشخصية في العمل.
يتطلب تأمين بيئات استخدام الأجهزة الشخصية في العمل نهجًا استباقيًا يجمع بين التكنولوجيا وتدريب الموظفين وسياسات فعّالة. باتباع أفضل الممارسات هذه، يمكن للمؤسسات الاستفادة من مزايا استخدام الأجهزة الشخصية في العمل دون المساس بأمنها.
