يمثل أمن المعلومات اليوم منافسة بين التكنولوجيا، واستراتيجيات الهجوم الذكية، والبحث عن حلول أمنية مادية عملية. ولا تقتصر المخاطر التي تواجهها الشركات على الهجمات الإلكترونية وبرامج الفدية فحسب، بل غالباً ما تفترض الشركات أن بياناتها محفوظة بنسخ احتياطية بينما هي في الواقع غير محفوظة. كل هذا قد يُلحق أضراراً جسيمة بالشركات.
تتعرض حوالي 25% من الشركات حاليًا لاختراقات البيانات والاحتيال، مما ينتج عنه خسارة متوسطة قدرها 38,000 دولار. وبالتالي، يُقوّض هذا ثقة المستهلكين ويُجبر الشركات على الإفلاس. لذا، يجب عليك الإلمام بإجراءات الأمان الأساسية لتقليل المخاطر وحماية بياناتك.
دعونا نلقي نظرة على احتياطات الأمن المادي الحاسمة التي يجب على أي شركة التفكير في اتخاذها لمنع سرقة البيانات.
5 تدابير أمنية مادية حيوية
1. الوصول المحمي
تُعدّ إجراءات التحكم في الوصول، في المقام الأول، الضمانات الرئيسية ضد فقدان البيانات أو سرقتها. وهذا من شأنه أن يمنع الزوار والبائعين والغرباء من الوصول إلى الأدوات أو المعلومات التي لا يحق لهم الوصول إليها.
تتضمن عدة طرق لمنع العامة أو الغرباء من الوصول إلى بيانات الشركة الحساسة استخدام القياسات الحيوية، وبطاقات التقارب، أو تمرير البطاقات. علاوة على ذلك، توفر هذه الطرق سجلاً تدقيقياً يمكن استخدامه، في حال وقوع هجوم، لتتبع تحركات المهاجم.
2. حافظ على أمان غرف الخوادم الخاصة بك
ثانيًا، لا تترك غرف الخوادم مفتوحة أبدًا. اعتبر غرف خوادم شركتك بمثابة كنزها الثمين. إليك بعض الإرشادات لمساعدتك في حماية غرفة الخوادم الخاصة بك.
احرص على تقليل ظهور غرفة الخوادم قدر الإمكان. على سبيل المثال، لا تضع لافتات مكتوب عليها: "يتم الاحتفاظ هنا بمعدات سرية وحساسة وباهظة الثمن، إلخ".
تأكد من أن غرف الخوادم تحتوي على أسقف عالية مقاومة للحريق ولا تحتوي على أكثر من عدد قليل من النوافذ.
يجب أن يقتصر الوصول إلى "غرفة الخوادم والشبكات المادية" على الجهة المختصة فقط. يجب تغيير القفل فوراً في حال وجود أي شك أو اختراق، واتخاذ جميع الاحتياطات الأمنية اللازمة.
لتعزيز أمان غرفة الخوادم بشكل أكبر، استخدم قضبان النوافذ، وكابلات مضادة للسرقة، وأجهزة استشعار الحركة، وبطاقات المفاتيح المغناطيسية.
3. احرص دائمًا على عمل نسخ احتياطية
يُعدّ إجراء نسخ احتياطي منتظم للبيانات الحيوية أمرًا ضروريًا. مع ذلك، لا تنسَ أن هذه المعلومات تُخزّن على أشرطة النسخ الاحتياطي، والأقراص، ووحدات التخزين المحمولة، وما إلى ذلك.
يُعدّ الاحتفاظ بهذه النسخ الاحتياطية بجوار الخادم في غرفة الخوادم أحد أساليب حمايتها. وثمة خيار آخر يتمثل في حمايتها وتخزينها خارج الموقع. الوقاية خير من العلاج، لذا توخّ الحذر الشديد عند تخزين النسخ الاحتياطية في أكثر الأماكن أمانًا، وذلك لمنع حدوث اختراقات البيانات وسرقتها.
4. درّب موظفيك على أفضل إجراءات الأمن
بحسب تحليل بونيمون، يُمثل الموظفون 48% من إجمالي الحوادث، وهم السبب الرئيسي لاختراقات البيانات في الشركات الصغيرة والمتوسطة. لذا، يُعدّ ضمان التزام موظفيك بأهمية الأمن أحد أهم الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لحماية أمنك المادي.
من أهم الإجراءات التي يمكنك اتخاذها للحد من احتمالية سرقة البيانات توعية الموظفين. زوّد الموظفين بتدريب دوري إلزامي حول المخاطر الأمنية التي يواجهونها يوميًا. ينبغي أن يركز هذا التدريب على أهمية تطبيق إجراءات أمنية مادية قوية، والخطوات التي يمكن للمشاركين اتخاذها للمساهمة في حماية الشركة.
5. استخدام خوادم مثبتة في رفوف
تتميز الخوادم المثبتة على رفوف بسهولة تخزينها وحمايتها. فهي صغيرة الحجم وخفيفة الوزن، ويسهل تثبيتها في الرفوف المغلقة. وفي حال وجود عدة خوادم، يمكن تثبيتها بالأرضية. وبالتالي، يصبح من المستحيل نقلها بالكامل، ويقل احتمال سرقتها.
الأفكار النهائية
تشير الدراسات الحديثة إلى أن ما يصل إلى 60% من العاملين عرضة للاحتيال الإلكتروني أو الاحتيال عبر الهندسة الاجتماعية. ولا توجد أي مؤشرات على توقف هذه الهجمات.
هل أنت وشركتك مستعدون لمواجهة تزايد سرقة البيانات والهجمات الإلكترونية؟
يمكن تأمين أي موقع من خلال الاستعدادات المناسبة وتطبيق إجراءات الأمن المادي. ويُعدّ رأس المال البشري أثمن مورد لأي منظمة. وتتمثل الاستراتيجية الفعّالة التالية للحد من المخاطر في تلقّي التدريب والتثقيف المناسبين بشأن أهمية إجراءات الأمن المادي.
تذكر أن الأمن المادي يسبق أي أمن للشبكة. يجب عليك توخي الحذر، وإنشاء نظام أمني بشري، والتأكد من تطبيق إجراءات الأمن المادي في جميع أنحاء الشركة.
